Onderzoekers van de UGent kunnen deze service aanvragen in het kader van onderwijs of onderzoek, doorgaans gefinancierd met facultaire middelen of onderzoeksmiddelen. Daarnaast kunnen we een samenwerking aangaan met externe partners door ofwel gezamenlijk financiering aan te vragen, ofwel technische ondersteuning te financieren met middelen van de externe partner. IIIF collecties worden enkel in het kader van lopende projecten gehost op servers beheerd door het Ghent Centre for Digital Humanities (GhentCDH) en gekoppeld aan projectwebsites. Nadien kunnen de collecties worden gedeponeerd bij een erfgoedinstelling of in digitale repositories.