De celsorteerder is gehuisvest op de campus van de faculteit Diergeneeskunde in een ruimte voor celsortering binnen een BSL2-laboratorium van de woordvoerder. Deze ruimte is uitgerust met klimaatbeheersing en toegang tot externe luchtdruk om te voldoen aan de behoeften om een ​​celsorteerder te bedienen, b.v. een stabiele temperatuur om overmatige hitte te voorkomen, die het sorteerproces zou kunnen verstoren, respectievelijk geluidsreductie.

Op het Laboratorium voor Immunologie is opgeleid personeel aanwezig met ruime ervaring in het sorteren van cellen en het bedienen en onderhouden van deze apparatuur. Zij staan ​​in voor het onderhoud, de kwaliteitscontrole, de basisopleiding van nieuwe gebruikers en de opvolging van bioveiligheidskwesties en andere wetgeving.

Onderzoekers die gebruik willen maken van de apparatuur kunnen een aanvraag per E-mail richten aan prof. Devriendt. Hij is verantwoordelijk voor de uitrusting en opleiding van personen. Als er maar weinig sorteringen gepland zijn, zullen deze onder zijn leiding worden uitgevoerd. Als de onderzoekers van plan zijn om regelmatig cellen te sorteren, krijgt hij/zij een training en krijgt hij/zij toegang tot een speciale online kalender waarmee de onderzoeker tijdslots kan reserveren op de celsorteerder. De gebruikskosten zullen bestaan ​​uit verbruiksgoederen. In geval van overschotten worden deze onder de gebruikers verdeeld op basis van hun gebruikstijd en het aantal keren dat ze de celsorteerder hebben gebruikt. Dit is af te leiden uit de reserveringen in de kalender. Dit gebruiksplan is overeengekomen tussen de supervisor en deze copromotoren die de apparatuur het meest gebruiken.

Onlangs stimuleerde de UGent de vorming van Core Facilities en lanceerde Core Facility Management Software. We stapten al in de Flow Cytometry Core Facility van de universiteit en implementeerden de Core Facility Management Software voor de facultaire flowcytometer. In de nabije toekomst voorzien we hetzelfde te doen voor de celsorteerder.